POLITICA DE PROTECCION DE DATOS

CENTRO COMERCIAL PARQUE ESPAÑA –PH
OBJETO: El Centro Comercial Parque España según las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el decreto reglamentario 1377 de 2013 establece mediante este documento las políticas que serán aplicables en el manejo de la información de datos personales.
ALCANCE Esta política aplica para todas las bases de datos y/o archivos, documentos físicos o magnéticos que contengan datos y sean objeto de tratamiento por parte del Centro Comercial Parque España; velando por la seguridad de la información que debe ser debidamente protegida, garantizando su adecuada administración y uso.
RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO:
Razón social: Centro Comercial Parque España– ph
Direccion: Carrera 18 Numero 11 A 16
Bogotá – Colombia
Teléfono: (57-1) 3603618
Correo: ccpe-ph@hotmail.com

Quien podrá almacenar los datos, generar bases de datos, utilizarlos, comercializarlos, transmitirlos y transferirlos de la forma como se encuentre establecida en la presente Política de Privacidad. Los Encargados del tratamiento serán todos aquellos terceros a quienes el centro comercial les trasmita los datos de los Titulares. Los Encargados se sujetarán a la presente Política de Privacidad y realizarán el Tratamiento de la forma en que Andino estrictamente les ordene, contando con el consentimiento de los Titulares.
BASES DE DATOS
La base de datos del centro comercial parque España, incluye recolección, almacenamiento y uso de datos personales, esta información se utiliza principalmente para identificar, mantener un registro y control de: copropietarios, arrendatarios, trabajadores, proveedores y clientes.
COPROPIETARIOS: El centro comercial tiene en sus Bases de Datos, la Información Personal y datos de contacto de Copropietarios y Excopropietarios, y han almacenados en virtud de la normativa en materia de propiedad horizontal; por lo tanto, no es necesario obtener autorización de los Titulares.
En el caso de los Excopropietarios, los datos personales almacenados son aquéllos que constan en el registro del inmueble y los datos de contacto son los que se registraron en la copropiedad con ocasión a la ley de propiedad horizontal; estos datos pueden ser actualizados o suprimidos a petición de los Titulares.
ARRENDATARIOS:
La relación comercial de arrendamiento de inmuebles propiedad del centro comercial se establece mediante contrato formal con personas naturales o jurídicas y requiere además de la información básica, información detallada de estados financieros de acuerdo a la naturaleza comercial, cuyo autorización se da al momento de diligenciar los formatos de solicitudes.
CLIENTES
El centro comercial recolecta la información de clientes que esta contenida en el RUT en el momento de realizar facturas de venta de cualquiera de los servicios ofrecidos de acuerdo a su naturaleza comercial tales como alquiler de espacios publicitarios o alquiler de espacios físicos para promocionar empresas; quienes aceptan que conocen y se sujetan a la presente Política de Privacidad autorizando expresamente el uso de su Información Personal para los fines indicados y la manera indicada.
TRABAJADORES
Son las personas naturales vinculada con el centro comercial a través de un contrato de trabajo. Los datos personales de los Terceros Vinculados pueden ser obtenidos directamente de éste o a través de otra persona natural o jurídica que, en todo caso, cuenta con la autorización expresa del Tercero Vinculado. La remisión de la Información Personal del Trabajador, la cual puede incluir, entre otros: (i) datos de contacto; (ii) datos socioeconómicos; (iii) historial académico; (iv) trayectoria laboral; (v) datos financieros y, (vi) datos familiares, que eventualmente puede contener datos de menores de edad; implica, por sí misma, la autorización inequívoca al centro comercial para realizar el tratamiento de sus datos personales de conformidad con la presente Política de Privacidad.
PROVEEDORES
Para el cumplimiento de sus actividades y proyectos, el centro comercial se sirve de proveedores de productos y servicios. Los proveedores podrán ser personas naturales o personas jurídicas.
Los contratos celebrados con personas naturales constituirán una autorización del tratamiento de sus datos personales por parte del centro comercial . El tratamiento de la información personal se hará de conformidad con la presente Política.
Asimismo, para la ejecución de los contratos que sean celebrados con personas jurídicas, el centro comercial recibirá Información Personal sobre, entre otros, empleados, contratistas, subcontratistas y/o administradores de la persona jurídica. Esta transferencia de datos personales es necesaria para la ejecución del contrato; en todo caso, en estos casos, se procurará, en la medida de lo posible, que el proveedor entregue únicamente los datos corporativos de las personas que será incorporada en una Base de Datos y la tratará de conformidad con lo establecido en esta Política de Privacidad.
Los datos de las personas naturales que presten sus servicios directamente para el centro comercial o que lo hagan a través de un contrato celebrado con una persona jurídica serán tratados de conformidad con lo dispuesto en la sección sobre Terceros Vinculados.
TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS
Los datos recaudados y las autorizaciones serán almacenados en las bases de datos del CENTRO COMERCIAL PARQUE ESPAÑA PH y permanecerán bajo su custodia en condiciones de idoneidad, confidencialidad y seguridad generalmente admitidas. Sólo el personal autorizado podrá acceder a estas bases de datos. Se observarán los protocolos de acceso y seguridad que se consideran estándar en estas actividades para evitar la vulneración o manipulación de la información recopilada. La Información Personal podrá ser transferida y/o transmitida a terceros y a autoridades judiciales o administrativas, sean personas naturales o jurídicas, colombianas o extranjeras, en aquellos eventos en los cuales la transferencia o transmisión de los datos sea necesaria para llevar a cabo los usos y actividades autorizadas por los Titulares conforme con el objeto social del centro comercial . En todos los eventos, dicha información se conservará bajo estricta confidencialidad y será sometida a un Tratamiento riguroso, respetando los derechos y las garantías de sus Titulares.
La información personal que ha recopilado el centro comercial Parque España desde el inicio de sus operaciones, y la que recopile en adelante, se usará para los siguientes fines:
a) Envío de información y documentos relacionados con los servicios que debe prestar la Administración del Centro Comercial, esto es, la que deba remitirse a los copropietarios de unidades privadas, ocupantes de tales unidades a cualquier título y comerciantes en general.
b) Remisión de información, requerimientos y notificaciones a todos los empleados, proveedores y contratistas del Centro Comercial, que se encuentran registrados en nuestras bases de datos.
c) Envío de correo electrónico y demás mensajes de datos, informando sobre los eventos y actividades comerciales.
d) Fines administrativos internos y/o comerciales tales como: facturación y o reportes contables.
e) Cumplimiento de obligaciones contractuales por lo cual la información podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarías, abogados, entre otros.
f) Para realizar los procesos en que se encuentran vinculados los proveedores y cualquier otro uso que el proveedor autorice por escrito para el uso de su información.
g) Información de los empleados, trabajadores retirados, pensionados y candidatos a ocupar vacantes: • Para fines pertinentes a la relación laboral (EPS, ARL, fondos de pensiones y cesantías, cajas de compensación familiar, etc.) • En el caso de los empleados con la suscripción del contrato laboral se entiende autorización expresa para darle tratamiento a la información. • En el caso de requerimientos judiciales y legales. • Contabilización y pago de nómina. • Reclutar y seleccionar personal que ocuparán las vacantes. • Procesar, confirmar y cumplir con las obligaciones laborales legales y extralegales derivadas del contrato laboral. • Realizar transacciones. • Pago de beneficios extralegales. • Auditorias. • Análisis estadísticos. • Capacitación y formación. • Compartir los datos personales con entidades bancarias, empresas que ofrezcan beneficios a nuestros trabajadores activos, entre otros.
h) Dar cumplimiento a exigencias legales y requerimientos de autoridades judiciales. El Centro Comercial reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales que suministran las personas por lo cual esta comprometida con su protección y el manejo adecuado, conforme al régimen legal de protección de datos personales y en particular a lo previsto en este aviso.
DERECHOS DEL TITULAR:
El titular es una persona natural cuyos datos personales son recolectados, almacenados o utilizados por el responsable del tratamiento. El titular tendrá los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al responsable, cuando los datos sean parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, e induzcan a error. En todo caso el titular se obliga a suministrar información veraz.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
c) Ser informado previa solicitud dirigida del responsable del tratamiento respecto del uso que se le han dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, siempre y cuando el titular no tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento por parte del responsable.
PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS, ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y RECLAMOS:
Consultas: Los titulares podrán consultar la información personal del titular que repose en la base de datos del Centro Comercial. La consulta deberá ser formulará por el medio escrito bien sea mediante comunicación dirigida a la Carrera 18 numero 11 A 16 Bogotá, o al correo electrónico ccpe-ph@hotmail.com La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.
Reclamos: El titular que considere que la información contenida en la base de datos del Centro Comercial debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o advierta el incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en este documento o en la ley, podrá presentar un reclamo mediante solicitud dirigida a la dirección antes mencionada en la cual deberá informar: nombre e identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, correo electrónico, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. El titular sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Centro Comercial.
SOLICITUD DE SUPRESIÓN DE DATOS
Cuando se solicite la supresión de datos, esta no podrá realizarse en los siguientes casos:
cuando sea una obligación legal conservarlos
cuando el Titular se haya obligado contractualmente a permitir su uso;
cuando conservar los datos sea necesario para salvaguardar los intereses del Titular o el Interés Público
cuando la supresión dificulte o entorpezca el ejercicio de las funciones de las autoridades administrativas o judiciales.
7. REVOCATORIA DE AUTORIZACIÓN Cuando un Titular quiera revocar la autorización que haya dado para la utilización de sus datos personales, deberá informar al Responsable del Tratamiento de manera clara, si la revocatoria es total o parcial. La revocatoria de la autorización es parcial cuando el titular de la información manifiesta que desea revocar su autorización para el Tratamiento de sus datos personales para ciertas finalidades específicas, tales como las de envío de información publicitaria, de comunicaciones, novedades, entre otros. La revocatoria de la autorización será total cuando el Titular de la información solicite que cese completamente el Tratamiento de datos personales para todas las finalidades autorizadas.
8.CONTACTO En el evento de alguna duda o inquietud sobre la presente Política de Privacidad o el Tratamiento y uso de su Información Personal favor dirigir sus consultas al mail ccpe-ph@hotmail.com
9.MODIFICACIONES Y VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Esta política de tratamiento de datos personales estará vigente a partir del dia ……, pero podrá ser modificada, en cuyo caso se comunicará lo pertinente a los titulares.
GLOSARIO
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables (en adelante “Datos Personales” o “Información Personal”).
Base de Datos: Todo conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como su recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
Transmisión de Datos: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
Transferencia de Datos: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Datos Sensibles: Se entiende como datos sensibles aquellos que afecten la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda afectar la intimidad del Titular o la potencialidad de generar su discriminación.
Datos Públicos: Aquellos datos que no sean semiprivados, privados o sensibles. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o servidor público.